ORGANİZASYONLARA YÖNELİK AYDINLATMA
METNİ
1.
VERİ SORUMLUSUNUN BİLGİLERİ
Unvan : Ata Sancak Acıpayam Tarım
İşletmesi Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Mersis No : 0092037853700015
Adres : Uçarı Mahallesi Uçarı
Sokak No:182 Acıpayam/DENİZLİ
E-Posta : kvkk@atasancak.com.tr
Telefon/Fax : +90
(258) 536 8257
2.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
6698
sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu (“Kanun”) kapsamında; Şirketimizle olan
ilişkiniz çerçevesinde, talep edebileceğimiz ya da bizimle paylaşmış olduğunuz
kişisel verilerinizi Kanun’a ve ilgili mevzuata uygun olarak işliyoruz.
İş
süreçlerimizde işlenebilecek kişisel verileriniz ve açıklamaları aşağıdaki
gibidir;
|
Kimlik Verileri |
Ad soyad |
|
İletişim Verileri |
GSM Numarası, E-Posta adresi |
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Görüntü ve ses kayıtları, video
kayıtları |
3.
KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACIMIZ
Şirketimiz,
kişisel verileri, Şirketimiz tarafından düzenlenen etkinlik, organizasyon ve
şenliklere yönelik davetiyelerin iletilmesi, duyuruların yapılması, etkinlik
esnasında video ve fotoğraf kayıtlarının yapılması ve paylaşılması amaçlarıyla
işlemektedir:
Toplanan kişisel veriler yasaya ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreler kadar muhafaza edilecektir.
4.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE
HUKUKİ SEBEBİ
Kimlik
ve iletişim kategorisindeki kişisel verileriniz etkinliğe katılacak
çalışanlarımız için işe giriş esnasında, çalışan yakınları için çalışanlarımız
tarafından şirkete iletilmesi yoluyla, dışarıdan katılımcılar için katılım için
müracaatları esnasında; görsel ve işitsel kayıtlar kategorisindeki kişisel
verileriniz etkinlik esnasında fotoğraflar ve video çekimleri vasıtasıyla otomatik
olmayan ve otomatik yollarla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5/2. fıkrasının f bendi uyarınca Şirketimizin meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmaktadır.
5.
KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLER İLE
PAYLAŞILMASI
Şirketimiz,
Kanun’un 4. Maddesi ile çerçevesi çizilmiş temel ilkelere uymak, amaca ve
dürüstlük kuralına uygun, veri işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
olmak ve Kanun’un 5. maddesinde sayılan hallerden birinin var olması kaydıyla,
yukarıda sayılan veri işleme amaçlarıyla sınırlı ve bağlı kalınmak üzere, kamu
kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve diğer yargılama mercileri; anlaşmalı reklam
ve tanıtım şirketleri, Şirketimizin
ticari faaliyetlerini sürdürmek amacıyla hizmet almakta olduğu (hukuk, mali denetim,
bilgi teknoloji hizmetleri vb.) üçüncü kişiler ile kişisel verilerinizi paylaşabilecektir.
Kişisel
verileriniz, Şirketimize ait sosyal medya kanalları üzerinden umuma
açılabilecektir.
Şirketimiz, kişisel verilerinizi yukarıda sayılan veri işleme amaçları ile bağlı kalınarak ve Kanun’un 9. Maddesinde sayılan koşulları yerine getirerek yurtdışına aktarabilecektir.
6.
KANUNUN 11. MADDESİ UYARINCA
KULLANABİLECEK HAKLAR
Veri
sahibi ilgili kişi olarak, Şirketimizin veri işleme faaliyetleri kapsamında
aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
·
Kişisel
verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel
verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
·
Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
·
Kanun
ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
Başvurusuna
yanıt verilmemesi veya verilen yanıtın yeterli olmaması halinde Kuruma
şikayette bulunma,
·
Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme.
Bilgi
isteme ve yukarıda sayılı haklarınızı kullanmaya yönelik talepleriniz için,
·
Kayıtlı
E-Posta (KEP) adresiniz üzerinden güvenli imza veya mobil imza ile imzalayarak
Şirketimiz kep adresine e-posta göndererek,
·
Yazılı
başvurularınızı noter aracılığıyla Şirketimizin “Uçarı Mahallesi Uçarı Sokak
No:182 Acıpayam/DENİZLİ” adresli merkezine göndererek yahut bu adreste
kimliğinizi ibraz etmek suretiyle elden teslim ederek,
·
www.atasancak.com.tr adresinde bulunan “İlgili Kişi Başvuru
Formunu” doldurarak sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz ile kvkk@atasancak.com.tr adresine e-posta atarak,
kullanabilirsiniz.
Şirketimiz
talebin uygunluk durumuna ve niteliğine göre en geç otuz gün içinde ilgili
talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracak olup, cevaplama sürecinin ayrıca bir
maliyet doğurması halinde, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen tutarlarda
ücret talep edilebilecektir. Daha fazla bilgi ve sorularınız için kvkk@atasancak.com.tr e-posta adresi üzerinden bizimle
iletişime geçebilirsiniz.
…/…/……
Ad Soyad/İmza
